Contabilidad Electrónica - La Integración de la Contabilidad a la era digital
Es un sitio en Internet donde podrás guardar cualquier tipo de información financiera, contable y comercial para compartir con quien tú decidas los 365 días del año, las 24 horas del día; asimismo constituye un sitio seguro donde podrás resguardar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) y los respaldos de información de tus sistemas Aspel.
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Aspel-PROD te ofrece:
Manejo de insumos
Para la determinación del costo del producto terminado, pueden ser del tipo: materia prima, maquinaria, mano de obra entre otros.
Aspel-PROD 3.0 permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa, asegurando una óptima administración de inventarios y costos, proporciona además, un eficiente seguimiento a las órdenes de producción mejorando los tiempos de entrega. Interactúa con Aspel-SAE 6.0 del que obtiene información de materia prima y sub-ensambles, para realizar los procesos de producción y posteriormente actualizar el inventario con los productos terminados.
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Inventarios y Servicios
Manejo y control de las diferentes características de los Productos:
- La fotografía del producto.
- Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta.
- Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes por cada producto.
- Listas de precios por cliente.
- Lotes, pedimentos y números de serie.
- Hasta 50 campos libres por cada producto para indicar la información adicional deseada.
- Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización y no dejar de vender.
El mejor complemento para la contabilidad electrónica
Para ofrecerte una fácil captura y cumplimiento total de la contabilidad electrónica, ahora se incluye automáticamente la información de los folios fiscales de los CFDI al momento de realizar las pólizas de ventas o compras:
- En las pólizas de ventas y devoluciones automáticamente se relacionan los folios fiscales de los CFDI, que incluye RFC emisor, RFC receptor, fecha, monto y UUID, entre otros.
- Lo mismo sucede en las pólizas de compras y devoluciones si se asocian los CFDI de compras mediante el depósito de documentos, al contabilizar las compras se enviarán los folios fiscales de los CFDI y la información correspondiente.
Es posible personalizar los nombres de las características sobre las cuales se llevará el control por grupo, por ejemplo “Tallas” y “Colores” lo cual correspondería a ropa, o bien que “Tipos” y “Tamaños”, lo que bien serviría a una papelería.
Con Aspel-CAJA 3.5 las micro y pequeñas empresas fácilmente podrán capturar notas de venta, imprimir tickets y facturar electrónicamente, sin importar el tipo de contribuyente del que se trate, automatizando el proceso administrativo y de venta de las empresas para optimizar sus resultados.
Tiendas y cajas
En Aspel-CAJA 3.5 se pueden configurar hasta 99 puntos de venta distribuidos en diversas tiendas.
Para mayor seguridad y control, maneja diferentes perfiles de usuarios: vendedores, cajeros, supervisores y administradores, con derechos de acceso limitados a las opciones del sistema.
Opera con diferentes dispositivos de puntos de venta como pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets.
Para facilitar la identificación del producto, incluye un verificador de precios con imagen.
Cuenta con una bitácora, para controlar de la mejor manera las actividades realizadas por cada usuario.
Catálogo de Cuentas
Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.
Para una fácil puesta en marcha ofrece 8 catálogos de cuentas predefinidos.
Cada cuenta incluye un campo para capturar el RFC con el que fiscalmente pueda estar asociada: Cliente, Proveedor, Deudor, etc.
Ágil acceso a la información financiera, se puede consultar desde el catálogo:
- El auxiliar de cada cuenta.
- Los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera.
- Editar pólizas y muchas funciones más.
Como parte de la Reforma Fiscal 2014, se establecen reglas a las que se debe llevar la contabilidad de la empresa, como su registro en medios electrónicos y la obligación de asociar los documentos comprobatorios a los asientos contables incluyendo los CFDI, entre muchos aspectos más.
Por ello, Aspel-COI 7.0 cuenta con las siguientes características: