Ver características de Aspel-SAE 6.0 (formato PDF)
Inventarios y Servicios
Manejo y control de las diferentes características de los Productos:
- La fotografía del producto.
- Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta.
- Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes por cada producto.
- Listas de precios por cliente.
- Lotes, pedimentos y números de serie.
- Hasta 50 campos libres por cada producto para indicar la información adicional deseada.
- Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización y no dejar de vender.
El mejor complemento para la contabilidad electrónica
Para ofrecerte una fácil captura y cumplimiento total de la contabilidad electrónica, ahora se incluye automáticamente la información de los folios fiscales de los CFDI al momento de realizar las pólizas de ventas o compras:
- En las pólizas de ventas y devoluciones automáticamente se relacionan los folios fiscales de los CFDI, que incluye RFC emisor, RFC receptor, fecha, monto y UUID, entre otros.
- Lo mismo sucede en las pólizas de compras y devoluciones si se asocian los CFDI de compras mediante el depósito de documentos, al contabilizar las compras se enviarán los folios fiscales de los CFDI y la información correspondiente.
Es posible personalizar los nombres de las características sobre las cuales se llevará el control por grupo, por ejemplo “Tallas” y “Colores” lo cual correspondería a ropa, o bien que “Tipos” y “Tamaños”, lo que bien serviría a una papelería.
Con Aspel-CAJA 3.5 las micro y pequeñas empresas fácilmente podrán capturar notas de venta, imprimir tickets y facturar electrónicamente, sin importar el tipo de contribuyente del que se trate, automatizando el proceso administrativo y de venta de las empresas para optimizar sus resultados.
Tiendas y cajas
En Aspel-CAJA 3.5 se pueden configurar hasta 99 puntos de venta distribuidos en diversas tiendas.
Para mayor seguridad y control, maneja diferentes perfiles de usuarios: vendedores, cajeros, supervisores y administradores, con derechos de acceso limitados a las opciones del sistema.
Opera con diferentes dispositivos de puntos de venta como pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets.
Para facilitar la identificación del producto, incluye un verificador de precios con imagen.
Cuenta con una bitácora, para controlar de la mejor manera las actividades realizadas por cada usuario.
Catálogo de Cuentas
Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.
Para una fácil puesta en marcha ofrece 8 catálogos de cuentas predefinidos.
Cada cuenta incluye un campo para capturar el RFC con el que fiscalmente pueda estar asociada: Cliente, Proveedor, Deudor, etc.
Ágil acceso a la información financiera, se puede consultar desde el catálogo:
- El auxiliar de cada cuenta.
- Los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera.
- Editar pólizas y muchas funciones más.
Como parte de la Reforma Fiscal 2014, se establecen reglas a las que se debe llevar la contabilidad de la empresa, como su registro en medios electrónicos y la obligación de asociar los documentos comprobatorios a los asientos contables incluyendo los CFDI, entre muchos aspectos más.
Por ello, Aspel-COI 7.0 cuenta con las siguientes características:
Transmite los Movimientos Afiliatorios de los trabajadores al IMSS (Reingresos, Modificaciones y Bajas) por Internet de manera rápida, confiable, segura y a cualquier hora a través de Aspel-NOI, el sistema de control de nómina líder en México.
El Sistema Aspel-NOI es el único software de control de nómina con el que es posible realizar directamente el envío de avisos de bajas, modificaciones de salario y reingresos de los trabajadores al IMSS a través de Internet, sin necesidad de utilizar aplicaciones adicionales o archivos intermedios.
Aspel-NOI 8.0 envía directamente tus movimientos afiliatorios al IMSS sin costo alguno y además cuenta con una Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta donde podrás visualizar en una sola pantalla el status de cada uno de los movimientos, también te permite la impresión de los comprobantes para ser entregados a los trabajadores.
Cuentas bancarias
Se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias y movimientos por periodos, desglosando: montos en tránsito, saldo actual y saldo conciliado.
Aspel-CAJA convierte un equipo de cómputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.
Aspel-CAJA 3.5 permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta, ya que con sólo ingresar los productos del inventario, el sistema está listo para capturar notas de venta e imprimir tickets o facturas, así como realizar devoluciones, cancelaciones y notas de crédito
Para automatizar los procesos administrativos de tu Empresa (facturación, inventarios, nómina, etc.) pero sin elevar los costos por la adquisición inmediata de software, te ofrecemos la modalidad de servicio: Sistemas Administrativos Aspel en Renta.