Para la eficiente generación de los reportes y declaraciones fiscales, así como una eficaz operación, las cuentas se clasifican por:

• Su naturaleza: acreedora o deudora.
• Su tipo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc.

Departamentos, Centro de costos y/o Proyectos 

Para mantener la certidumbre financiera a todos los niveles, Aspel-COI te permite:

Definir centro de costos y proyectos, además de hasta 999 departamentos.

Asignar las cuentas a los diferentes departamentos.

Asignar los movimientos de las cuentas a los centros de costos y proyectos.

Manejar presupuestos por cuenta contable o por departamento.

Obtener el Estado de resultados por centro de costos y proyectos.

En todo momento, se podrá conocer la aplicación del presupuesto y su seguimiento.

Pólizas

Fácil captura:

• Copiando y pegando información a partir de otras pólizas.
• Utilizando el catálogo de conceptos.
• Con cuentas de contrapartida para un cuadre automático.
• A partir de pólizas capturadas en Microsoft Excel® ya sea unitarias, o a través de una captura masiva.
• Integrando las pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.
• A partir de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes o pólizas con una gran cantidad de asientos contables.
• Con pólizas modelo inteligentes, en la que los montos a cargar y abonar se calculan en automático.

Actualización automática de saldos contables en todos los períodos del mismo ejercicio sin necesidad de traspasos.

Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores.

Manejo ilimitado de tipos de pólizas.

Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.

Fiscales

Manejo total de la Contabilidad electrónica:*

• Registro contable en medios electrónicos.
• Identificación del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
• Envío de la información requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos establecidos por la misma.

Fácil control del IVA (Impuesto al Valor Agregado) y DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros):

• Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.
• Cálculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención, desde la captura de pólizas de manera automática.
• Reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto.
• Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos.
• Definición del periodo de causación diferente a la fecha de la póliza para el correcto control de IVA.
• Genera la Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose por tasa del IVA relacionado (DIOT).
• Consulta de la Devolución del IVA que facilita la información necesaria para el llenado del Formato Electrónico de Devoluciones en el portal del contribuyente en el SAT.

Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.

Determinación del Ajuste anual por inflación detallado por rubro y por mes.

Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como IVA e ISR, así como la reexpresión de saldos B-10, entre otras.

* Algunas funciones estarán disponibles en los siguientes re-instalables, conforme la Autoridad publique los lineamientos.

Activos

Control de activos:

• Mantenimiento y seguros, con base a los datos de mantenimientos realizados y pólizas de servicio contratados, el sistema proporciona diferentes reportes que orientan al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar.
• Generación automática de pólizas de alta, baja y depreciación de activos.

Multimoneda

Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.

Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática.

Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.

Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria.

Estados financieros en dólares.

Auxiliares y Balanza de Comprobación en la moneda y tipo de cambio elegido.

Consultas, reportes y hojas de cálculo

Creación de consultas y reportes definidos por el usuario.

Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos.

Auxiliares por fecha o póliza.

Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos.

Asistente de reportes que permite diseñar nuevos reportes fácilmente sin necesidad de ser un experto.

Envío de consultas y reportes por correo electrónico.

Las consultas en el sistema pueden ser exportadas en formato xls, txt, xml y html, los reportes, además de los formatos anteriores pueden ser exportados a RTF y PDF.

Hojas de cálculo

Proporciona diferentes rutinas para generar y adecuar de forma sencilla y amigable hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel® la información contable, misma que se actualizará al momento en que se modifique en Aspel-COI.

Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel® mediante la cual es posible crear y adecuar las hojas de cálculo que el sistema provee.  

Para una fácil identificación y selección de las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, el sistema proporciona un listado de las mismas.

Procesos

Para evitar que se hagan cambios en períodos de trabajo ya cerrados o auditados, se da la opción de “cerrar” o bloquear períodos.

Consolidación de empresas.

Mes de ajuste para procesos extraordinarios.

Interfaces con los sistemas Aspel

Las interfaces de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI 7.0 la información contable derivada de su operación:

Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.

En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o pueden desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario también pueden ser generales o detallarse por línea de producto o por impuesto

Aspel-BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque o de ingresos se pueden contabilizar en línea.

Aspel-NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar.

Aspel-CAJA genera las pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta.

ⓔspacio Aspel (opcional)

Con esta solución, desde Aspel-COI se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema así como la información empresarial deseada, a la cual se accede a través de perfiles de usuario y contraseñas, facilitando la toma de decisiones en cualquier momento.

Características generales del producto

Completamente en español.

Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 5.x y 6.0.

Actualización en línea vía internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.

Disponible en versiones de 1 usuario con 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Aspel-COI 7.0 tiene interfaz con:

Para cotizaciones, venta, soporte e información general sobre los sistemas Aspel, timbres CFDI y todo tipo de equipo de cómputo para su casa o negocio, favor de comunicarse a los teléfonos: (55)-5361-1044 | (55)-5397-1557 | (55)-2451-9856 y (55)-2481-9657; y con gusto te atenderemos.